Patrocinar una Exposición: 4 Claves para Seleccionar la Mejor Alternativa

Tu objetivo principal en la exposición es obtener prospectos potenciales, y convertirlos en clientes.  Pero ser patrocinador, te da la oportunidad de mostrarle a los asistentes quién realmente es tu marca y tu negocio, y lo que pueden hacer por ellos.

Tal como lo leíste en nuestro blog anterior, patrocinar exposiciones ofrece muchas oportunidades para exponenciar la visibilidad de tu empresa antes, durante y después del evento.

Aquí hay cuatro acciones clave para seleccionar patrocinios en una exposición, y hacerlos que trabajen de manera rentable. O sea, obtener un Rendimiento Sobre la Inversión (RSI).

1.- Comienza con tus objetivos comerciales.

¿Qué estás tratando de lograr como resultado de participar en la expo?

Probablemente:

• Incrementar tus ventas.
• Establecer contacto cara-a-cara con compradores clave (leads).
• Conocer a potenciales compradores.
• Presentar o lanzar un nuevo producto / servicio, o una innovación.
• Posicionar a tu empresa, marca, o producto como líder, o diferenciadora de la Industria.
• Destacar sobre la competencia.
• Reforzar las relaciones comerciales.
• Generar alianzas estratégicas.

2. Selecciona oportunidades de patrocinio que respalden estos objetivos.

Checar, y evaluar las innumerables opciones de patrocinio que ofrecen los Comités Organizadores de Exposiciones, y hacer la mejor selección, nunca ha sido fácil.

Las oportunidades de patrocinio pueden parecer infinitas:

• Tener el logotipo de tu empresa brandeado en la señalización (lugares muy visibles dentro y alrededor del evento).
• El o la speaker principal.
• Una área específica de la expo.
• Promocionales impresos del eventos.
• Eventos colaterales, como de entretenimiento y/o alimentos y bebidas (desayunos, coffee breaks, comidas, cenas VIP, cocteles), o Meet & Greets.
• Transportación.
• Estaciones de carga para dispositivos móviles.
• Acceso WiFi.

Para hacer la mejor selección, toma en cuenta tus objetivos comerciales, mencionados en el punto número 1.

Si la promesa de tu marca o empresa es el servicio, tu enfoque como patrocinador debe ser “la empresa que ofrece programas que brindan un servicio de valor agregado a la audiencia”. Sería una forma natural de hacer que el patrocinio apoye visiblemente tu objetivo.

Si tu objetivo es aumentar el conocimiento del producto y de la empresa, elije patrocinios donde los visitantes tengan más probabilidades de visitar tu stand.

3. Ejecutar efectivamente el patrocinio (o los patrocinios).

Los patrocinios no se activan, y quedan en “piloto automático”.

Enviar solo tu logo, y esperar resultados favorables, no es viable. Ser patrocinador es parte de tu estrategia de marketing, y tiene que ser un factor prominente en tus planes de ejecución.

Por ejemplo, si seleccionaste un patrocinio que muestra la marca de tu empresa en todos los materiales impresos y señalización… ¿Por qué no incluir mensajes adicionales, como la promesa de la marca, o la propuesta única de venta (USP)?

 Considera adicionar un “Llamado a la Acción” (CAT),  con una pregunta, para despertar el interés de los prospectos en descubrir la respuesta. Patrocinar la recepción de apertura (inauguración) u otro evento, asegúrate de que tu staff esté preparado para recibir y saludar a los asistentes con ropa brandeada de tu marca. También, de colocar pancartas y letreros en áreas de alta visibilidad del salón.

Como puedes ver, seleccionar el patrocinio es solo el comienzo. También necesitas un plan de ejecución sólido para optimizar los resultados.

4. Incorpora métodos para medir el alcance de patrocinio, y el impacto general.

 Los resultados que obtengas, estarán directamente relacionados con los patrocinios que selecciones. Por eso, es fundamental trabajar con el Comité Organizador del evento,  para evaluar con precisión su alcance: La cantidad de personas que verán, recibirán, asistirán o utilizarán el artículo y/o evento patrocinado.

Este debe ser el punto de partida para tus métricas que te ayudarán a calcular el costo por asistente alcanzado.

Para aumentar tus métricas de costo/valor (RSI), considera realizar una encuesta a los participantes del evento para medir el conocimiento, las actitudes y los comportamientos:

• Sobre el nivel de conocimiento de los medios patrocinados.
• El nivel de conocimiento de la empresa patrocinadora.
• El cambio de opinión de la empresa patrocinadora.
• El cambio en la probabilidad de compra.
• Las intenciones de compra.
• Comentarios sobre la percepción de la marca.

Esto puede proporcionarte datos relevantes, para demostrar que ser patrocinador de una exposición está entregando valor real económico para tu empresa.

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